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Coffre-fort numérique RH

Distribuez vos bulletins de salaires dans les coffres-forts de vos salariés !

Gagnez en productivité en automatisant la distribution de vos documents RH : vous simplifiez le travail de votre service paie et faites bénéficier vos salariés d’un service pratique et sécurisé. Vous pourrez mesurer rapidement votre retour sur investissement : 90% de taux d’adhésion de la part de vos salariés, 50% d’économie par bulletin et... plus de demande de duplicata !

Disponibilité: En stock

Abonnement à partir de :
75,
00€
 HT/Mois
 
Détails
Décidez à tout moment d’opter pour la distribution électronique de vos bulletins de salaire !

Découvrez la plateforme de dématérialisation RH nouvelle génération et bénéficiez d'une expérience digitale, sécurisée et automatisée partout, à tout moment, sur tout type d'appareil.
 

Coffre-fort numérique RH : solution innovante de services en ligne 
 
  • Entreprise : Le stockage et l'archivage des bulletins de salaire de vos collaborateurs sont centralisés et classés grâce à un plan de classement prédéfini et standard.
     
  • Salarié : Le coffre-fort numérique est gratuit pour vos salariés. Il est disponible pendant 50 ans et accessible à tout moment. De plus, vos salariés bénéficient d'un espace de stockage personnel de 10 Go.
     

Services en ligne optionnels :
 

  • Gestion documentaire RH : Le dossier salarié est centralisé, accessible et partagé en toute sécurité. Pas de limitation d'archivage de documents.
     
  • Signature électronique RH : La signature des documents RH est réalisée en quelques clics. De plus, l'archivage dans le dossier salarié est automatisé. Pour que vous puissiez bénéficier de l’expérience de signature électronique RH, un pack de démarrage  est inclus avec la gestion documentaire RH (jusqu'à 1 000 signatures).
 


L'accès aux différents services est proposé sous forme d'abonnement mensuel, la tarification est ensuite ajustée en fonction du nombre de salariés de votre entreprise (par tranche de 100 salariés).

 
 Service RH : quels gains... pour vous ?
 

Distribuez vos bulletins de paie en quelques clics !
 

  • Suivez et vérifiez vos documents avant envoi
     
  • Distribuez les bulletins, de manière sécurisée, grâce à un connecteur standard (web service) nativement intégré à votre solution Cegid
     
  • Créez des groupes de distribution pour renforcer la confidentialité
     
  • Archivez légalement et automatiquement les bulletins et les documents employeurs dans les dossiers salariés
     
  • Archivage à valeur probante de tous les documents d’entreprise dans un plan de classement pré-livré et personnalisable
     
  • Offrez un service RH innovant à vos collaborateurs et renforcez votre marque Employeur !

 
Votre quotidien et l’expérience de vos salariés sont révolutionnés, mais ils restent conformes aux normes et à la législation en vigueur :
 

  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et principe de «l’opt out» conforment à l’article L3243-2 du Code du Travail, modifié par la loi El Khomri applicable depuis le 1er Janvier 2017.
     
  • Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.


 
  Salariés : quels bénéfices... pour eux ?

Vos salariés accèdent à un service pratique !
 

  • Coffre-fort numérique convivial, à la navigation intuitive
     
  • Notification par mail à chaque réception d'un document
     
  • Espace accessible depuis Smartphone et tablettes
     
  • 10 Go d’espace de stockage personnel gratuit
     
  • Des bulletins de paie disponibles pendant 50 ans
     
  • Valeur juridique des bulletins de paie distribués
     
  • Possibilité de partager en toute sécurité des documents avec un tiers (banque, assurance…)
     
  • Migration inter-entreprise optimisée
 


Bénéficiez d'un accompagnement 100% digital !  











 

Suivi de projet


Prestation à distance
0,5 jour
   
Session indispensable pour intialiser le projet de dématérialisation RH :  
  • Enjeux et périmètre
  • Planning de déploiement
  • Accompagnement
 
Parcours Digital Learning

Accès plateforme University by Cegid
 
Le parcours Digital Learning, dédié au coffre-fort numérique RH, propose une progression pédagogique organisée en plusieurs modules.

En complément des différentes ressources et activités mises à votre disposition, une web formation de 2 heures est incluse dans le parcours afin de c
omprendre le fonctionnement de la plateforme et gérer les comptes utilisateurs :
 
 
  • Présentation générale de l'interface administrateur

  • Gestion des comptes utilisateurs

  • Connecter le logiciel de paie et la plateforme
  • Gérer le plan de classement entreprise

  • Evaluation & QCM
   
Cette session est enregistrée, vous pourrez la voir et revoir sur notre plateforme digitale University by Cegid.
 
 
 
 
A propos de l'accompagnement :
  • Dès validation de votre commande, vous recevrez un mail de confirmation du service clients de CegidStore.
     
  • Les modalités logistiques et toutes les informations utiles pour vous connecter à notre plateforme University by Cegid seront également envoyées par mail.
     
  • En commandant ce parcours, vous aurez accès aux supports de cours (dont il faudra impérativement prendre connaissance avant de commencer votre parcours).
     
  • Notre service coordination vous contactera afin de planifier la prestation relative au suivi de projet.
   
  • Cegid est un organisme de formation agréé.
     
  • Pour les entreprises de plus de 10 salariés, certains OPCA testent actuellement la prise en charge des MOOC. Nous vous invitons à contacter votre OPCA pour vous en assurer et le cas échéant, en connaître les modalités.
     
  • Attention : Aucune subrogation possible, les MOOC doivent être réglés selon vos conditions de paiement habituelles.
Pré-requis techniques

 
Obligatoires :
 

  • Utiliser une solution Yourcegid RH : CBRH (V9) | RH Y2 | RHP | RHPI | FRH
     
  • Avoir une connexion Internet active