Découvrez la plateforme de dématérialisation RH nouvelle génération et bénéficiez d'une expérience digitale, sécurisée et automatisée partout, à tout moment, sur tout type d'appareil.
 

• Entreprise : Le stockage et l'archivage des bulletins de salaire de vos collaborateurs sont centralisés et classés grâce à un plan de classement prédéfini et standard.
   
• Salarié : Le coffre-fort numérique est gratuit pour vos salariés. Il est disponible pendant 50 ans et accessible à tout moment. De plus, vos salariés bénéficient d'un espace de stockage personnel de 10 Go.
   

Gestion documentaire RH : centralisez et classez vos documents RH
 

• Bénéficiez de fonctionnalités "à la carte" pour déposer et classer tous vos documents papiers et électronique.
   
• Le dossier salarié est centralisé, accessible et partagé en toute sécurité. Pas de limitation d'archivage de documents.
   
  

Signature électronique RH : pack de démarrage de 1 000 signatures RH
 

• La signature des documents RH est réalisée en quelques clics. De plus, l'archivage dans le dossier salarié est automatisé.
   
• Pour que vous puissiez bénéficier de l’expérience de signature électronique RH, un pack de démarrage de 1 000 signatures est inclus dans cette offre.
   
• Option : vous avez la possibilité d'acheter un pack de signatures supplémentaires, pour plus d'informations, nous vous invitons à contacter votre interlocuteur commercial.
  

L'accès aux différents services est proposé sous forme d'abonnement mensuel, la tarification est ensuite ajustée en fonction du nombre de salariés de votre entreprise (par tranche de 100 salariés).

  Distribuez vos bulletins de paie en quelques clics !
 

• Suivez et vérifiez vos documents avant envoi
   
• Distribuez les bulletins, de manière sécurisée, grâce à un connecteur standard (web service) nativement intégré à votre solution Cegid
   
• Créez des groupes de distribution pour renforcer la confidentialité
   
• Archivez légalement et automatiquement les bulletins et les documents employeurs dans les dossiers salariés
   
• Archivage à valeur probante de tous les documents d’entreprise dans un plan de classement pré-livré et personnalisable
   
• Offrez un service RH innovant à vos collaborateurs et renforcez votre marque Employeur !

 
Votre quotidien et l’expérience de vos salariés sont révolutionnés, mais ils restent conformes aux normes et à la législation en vigueur :
 

• Gestion dématérialisée des bulletins de paie et principe de «l’opt out» conforment à l’article L3243-2 du Code du Travail, modifié par la loi El Khomri applicable depuis le 1er Janvier 2017.
   

• Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.

Vos salariés accèdent à un service pratique !
 

• Coffre-fort numérique convivial, à la navigation intuitive
   
• Notification par mail à chaque réception d'un document
   
• Espace accessible depuis Smartphone et tablettes
    
• 10 Go d’espace de stockage personnel gratuit
   
• Des bulletins de paie disponibles pendant 50 ans
   
• Valeur juridique des bulletins de paie distribués
   
• Possibilité de partager en toute sécurité des documents avec un tiers (banque, assurance…)
   
• Migration inter-entreprise optimisé
   
• Signature électronique possibles sur tous les types de documents RH que vous déposez dans le coffre-fort numérique RH... et depuis n'importe quel terminal mobile !