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Archivage Légal Cegid - Service en ligne
Archivez vos données légales au sein d'un espace sécurisé à valeur probante
Sécurisez vos documents et justificatifs légaux au sein d'un coffre-fort électronique avec scellement et horodatage des pièces archivées. Ce dispositif vous permet, en cas de contrôle par l'administration, de fournir les différents justificatifs fiscaux archivés qui peuvent vous être réclamés. Vous disposez ainsi notamment de la preuve du bon respect de l'obligation de traçabilité de vos flux au sein de votre système de gestion.
- Détails
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Appréhendez en toute sérénité les nouvelles exigences légales ! Nativement interconnecté aux solutions de gestion Yourcegid (Comptabilité, Gestion d'Affaires, Gestion Commerciale, Gestion de Production, PMI) ce nouveau service en ligne vous offre une gestion sécurisée de l'archivage de tous les justificatifs légaux de votre ERP : - Journaux d’achats
- Journaux de vente
- Règlements associés
- Flux d’écritures importées (TRA + CR associés)
- États réglementaires annuels / périodiques
- FEC générés
Coffre-fort électronique avec scellement et horodatage 
Le service Archivage Légal Cegid est LA solution d'archivage en ligne qui vous garantit un stockage au sein d’un coffre fort électronique avec scellement et horodatage de l’ensemble des pièces archivées.
Ce dispositif à valeur probante vous permet de répondre en totale sérénité aux demandes d'un vérificateur en cas contrôle de l’administration fiscale.
En quelques clics, depuis votre ERP, vous sécurisez l'ensemble des justificatifs à archiver en les déposant sur notre plateforme sécurisée en ligne répondant des normes techniques portant sur l'archivage électronique (NFZ 42-020) et les coffres fort électronique (NFZ 42-013).
Vous vous dotez ainsi d’un référentiel d'archives fiscales permettant de satisfaire aux exigences de l’administration en cas de contrôle, et cela, durant toute la durée de conservation requise par l'obligation légale (6 ans).
Ces dépôts pouvant être déclenchés de manière manuelle ou automatique selon la nature des jusitificatifs à archiver.Vous accédez simplement à vos archives et gérez rigoureusement les accès à ces dernières selon les profils d'utilisateurs définis et les habilitations accordées au regard de la politique de confidentialité définie dans votre organisation. 
Tarification adaptée : 3 forfaits ajustés selon vos besoins
Au-delà des capacités inclues dans les 3 forfaits, une facturation automatique des sur-consommations sera opérée mensuellement, selon les modalités suivantes : ► Par Go supplémentaire consommé ► Par Société supplémentaire consommée La tarification appliquée sera déclinée selon le prix défini pour le forfait souscrit : First | Zen | Premium
Le suivi de la consommation réelle sera possible depuis l'outil d'administration du service, vous pourrez ainsi piloter votre consommation et anticiper sur d'éventuels changement de forfait.
Cegid Open : une assistance complète
Vous bénéficiez d’une assistance complète qui intègre une base de connaissance exhaustive, de contenus pédagogiques digitaux et un accompagnement dédié par téléphone. Gagnez en autonomie 24h/24 CegidLife Vous pouvez, via un portail online disponible 24h/24 et 7J/7, accéder à vos informations administratives et savoir où en est la résolution de votre demande. 
Chatbot Vous bénéficiez d'une réponse instantanée 24h/24 et 7j/7 à vos questions sur le prélèvement à la source. Base de connaissance Vous trouvez, parmi plus de 6 000 FAQ, la réponse à l'ensemble de vos problématiques : questions sur les nouveautés métier, le légal, correction d'anomalies... Assistance portail Un portail unique online disponible 24h/24 et 7j/7 pour toutes vos problématiques d'assistance. Vous posez votre question et l'un de nos 350 experts vous répond. Ne laissez aucune question en suspens
Assistance téléphonique Une assistance téléphonique disponible par téléphone. Vous avez l'assurance d’avoir une réponse directe & personnalisée à toutes vos questions techniques ou fonctionnelles. Délai de prise en charge Votre demande est prise en charge par téléphone dans un délai limité : vous bénéficiez d'un engagement de prise en charge de votre demande inférieure à 8h. 8h Maîtrisez votre outil
Contenus pédagogiques Office 365 Vous accédez à un point d’entrée unique Cegid/Office 365 avec des contenus pédagogiques Office 365 on line. Premium Contenus pédagogiques digitaux Des contenus pédagogiques digitaux qui vous accompagnent depuis vos premiers pas dans l'utilisation de votre produit. Vous êtes formé à votre rythme et quand vous en avez besoin : vous anticipez et optimisez au mieux votre activité. Fondamentaux
Téléassistance Une prise en main à distance réalisée par un technicien Cegid, pédagogue et à l’écoute. Vous bénéficiez en direct d’une résolution à votre problème technique : on vous montre, vous apprenez et vous êtes en maîtrise.
Webassistance Des webassistances dispensées régulièrement par un technicien Cegid en distanciel pour vous aider à appréhender les nouveautés logiciels sur des sujets thématiques & monter en compétence sur votre produit à votre rythme.
Pilotez la relation avec Cegid
Service Relation Client Un accès par téléphone à notre Service Relation Client. Vous disposez d’un interlocuteur identifié pour toutes vos réponses administratives. Suivi centralisé online Le suivi centralisé de vos demandes à l'assistance sur notre portail CegidLife. Vous pouvez communiquer avec nous à tout moment et savez où en sont vos demandes ou celles de vos collaborateurs. Soyez toujours à jour
Mises à jour fonctionnelles
& ergonomiquesDes mises à jour automatiques légales et fonctionnelles de vos produits disponibles en téléchargement pour bénéficier d'un produit toujours à jour des dernières évolutions législatives/juridiques et des dernières nouveautés technologiques/ergonomiques. Disponibilité SaaS Un taux de disponibilité du service SaaS d'au moins 99%. Vous avez l'assurance d'accéder à votre produit à tout moment, sans coupure de service. - Pré-requis techniques
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Utiliser l'une de ces solutions Cegid :
- Yourcegid Y2 : Comptabilité | GC | GA |GP (version minimum : V11 Edition 4)
- Yourcegid PMI : (version minimum: 16.03)
Avoir une adresse e-mail :
- Votre adresese e-mail sera utilisée pour l'ouverture du compte et la réception des notifications émises par le portail déclaratif
Recommandations :
- Utiliser Microsoft Silverlight 3 : accélère et simplifie le dépôt de plusieurs déclarations
Poste de travail :
- Utiliser Windows : version 7 | 8 | 10
- RAM : 4 à 8 Go
- Yourcegid Y2 : Comptabilité | GC | GA |GP (version minimum : V11 Edition 4)
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