Bienvenue sur CegidStore | Connexion

 
separation
separation

Coffre-fort numérique RH & Gestion documentaire RH

Dématérialisez tous vos documents RH grâce à la gestion documentaire !

Prolongez l’expérience du coffre-fort numérique RH en la couplant avec la gestion des documents RH et la signature électronique. Connectez-vous à une plateforme unique, collaborative, sécurisée, pour centraliser, structurer et gérer facilement tous vos documents RH. Le dossier salarié est centralisé, accessible et partagé en toute sécurité. Vous avez également la possibilité de bénéficier, en quelques clics, de la signature électronique quel que soit le document RH (contrat, avenant, entretien...).
 

Disponibilité: En stock

Abonnement à partir de :
160,
00€
 HT/Mois
 
Détails
Décidez à tout moment d’opter pour la distribution électronique de vos bulletins de salaire !

Découvrez la plateforme de dématérialisation RH nouvelle génération et bénéficiez d'une expérience digitale, sécurisée et automatisée partout, à tout moment, sur tout type d'appareil.
 

Coffre-fort numérique RH : solution innovante de services en ligne 
 
  • Entreprise : Le stockage et l'archivage des bulletins de salaire de vos collaborateurs sont centralisés et classés grâce à un plan de classement prédéfini et standard.
     
  • Salarié : Le coffre-fort numérique est gratuit pour vos salariés. Il est disponible pendant 50 ans et accessible à tout moment. De plus, vos salariés bénéficient d'un espace de stockage personnel de 10 Go.
     

Gestion documentaire RH : centralisez et classez vos documents RH
 

  • Bénéficiez de fonctionnalités "à la carte" pour déposer et classer tous vos documents papiers et électronique.
     
  • Le dossier salarié est centralisé, accessible et partagé en toute sécurité. Pas de limitation d'archivage de documents.
     
 

Signature électronique RH : pack de démarrage jusqu'à 1 000 signatures RH inclus
 

  • La signature des documents RH est réalisée en quelques clics. De plus, l'archivage dans le dossier salarié est automatisé.
     
  • Pour que vous puissiez bénéficier de l’expérience de signature électronique RH, un pack de démarrage est inclus dans cette offre (jusqu'à 1 000 signatures).
     
  • Option : vous avez la possibilité d'acheter un pack de signatures supplémentaires, pour plus d'informations, nous vous invitons à contacter votre interlocuteur commercial.


L'accès aux différents services est proposé sous forme d'abonnement mensuel, la tarification est ensuite ajustée en fonction du nombre de salariés de votre entreprise (par tranche de 100 salariés).

 
 Service RH : quels gains... pour vous ?
 

Distribuez vos bulletins de paie en quelques clics !
 

  • Suivez et vérifiez vos documents avant envoi
     
  • Distribuez les bulletins, de manière sécurisée, grâce à un connecteur standard (web service) nativement intégré à votre solution Cegid
     
  • Créez des groupes de distribution pour renforcer la confidentialité
     
  • Archivez légalement et automatiquement les bulletins et les documents employeurs dans les dossiers salariés
     
  • Archivage à valeur probante de tous les documents d’entreprise dans un plan de classement pré-livré et personnalisable
     
  • Offrez un service RH innovant à vos collaborateurs et renforcez votre marque Employeur !
 
 

Prolongez l'expérience du coffre-fort numérique RH
grâce à la gestion documentaire !

 

  • Stockez et sécurisez tous les documents associés à un salarié, de son recrutement à son départ à la retraite, dans son dossier centralisé
     
  • Créez des bannettes collaboratives de traitement des documents par processus, organisation et gestionnaire
     
  • Paramétrez des règles de gestion par type de documents : critères de classement, action en cas de mobilité ou de départ du salarié
     
  • Classez automatiquement pour les gros volumes de documents : relevés d’heures, bulletin de paie, entretien annuels...
     
  • Réalisez un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH
     
 
     
     
 

Pilotez l'activité documentaire RH !
 

  • Bénéficiez en temps réel d’indicateurs sur l’activité et le contenu de la plateforme
     
  • Effectuez des recherches avancées et multicritères : type de document, numéro d’identification du salarié, dates ou autres métadonnées
     
  • Exportez les informations de classement des documents : organisation, type, gestionnaire et critères de classement
     
  • Visualisez le nombre de documents RH accueillis et mettez en place une piste d’audit pour assurer le suivi des actions réalisées
     
  • Suivez les statistiques d’utilisation et de complétude des dossiers
     
     
     

Vivez l'expérience d'un processus de signature moderne !
 

  • Automatisez les signatures pour des volumes importants de documents
     
  • Signez en ligne tous types de contrats, avenants, entretiens annuels...
     
  • Bénéficiez de la double authentification des signataires par mail et par SMS
     
  • Relancez manuellement ou automatiquement des signatures en attente
     
  • Adaptez les notifications à chaque type de signataire
     
  • Signez depuis PC, Mac, Smartphones et tablettes : signature « autoportée »
    et affichée lors de l’ouverture du fichier PDF dans Adobe
     
  • Visualisez les champs de signature sur les documents imprimés
 


 
Votre quotidien et l’expérience de vos salariés sont révolutionnés, mais ils restent conformes aux normes et à la législation en vigueur :
 

  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et principe de «l’opt out» conforment à l’article L3243-2 du Code du Travail, modifié par la loi El Khomri applicable depuis le 1er Janvier 2017.
     
  • Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.


 
  Salariés : quels bénéfices... pour eux ?

Vos salariés accèdent à un service pratique !
 

  • Coffre-fort numérique convivial, à la navigation intuitive
     
  • Notification par mail à chaque réception d'un document
     
  • Espace accessible depuis Smartphone et tablettes
      
  • 10 Go d’espace de stockage personnel gratuit
     
  • Des bulletins de paie disponibles pendant 50 ans
     
  • Valeur juridique des bulletins de paie distribués
     
  • Possibilité de partager en toute sécurité des documents avec un tiers (banque, assurance…)
     
  • Migration inter-entreprise optimisée
     
  • Signature électronique possible sur tous les types de documents RH que vous déposez dans le coffre-fort numérique RH... et depuis n'importe quel terminal mobile !
 


Bénéficiez d'un accompagnement 100% digital !  






Suivi de projet


Prestation à distance
0,5 jour
   
Session indispensable pour intialiser le projet de dématérialisation RH :  
  • Enjeux et périmètre
  • Planning de déploiement
  • Accompagnement
 
Parcours Digital Learning

Accès plateforme University by Cegid
 
Le parcours Digital Learning, dédié au coffre-fort numérique RH & à la gestion documentaire, propose une progression pédagogique organisée en plusieurs modules.

En complément des différentes ressources et activités mises à votre disposition, 3 web formations de 2 heures sont incluses dans le parcours afin de c
omprendre le fonctionnement de la plateforme. Ces sessions sont enregistrées, vous pourrez les voir et revoir sur notre plateforme digitale University by Cegid.
 
 
Coffre-fort Numérique RH
Gestion documentaire RH
  • Présentation de l'interface administrateur

  • Gestion des comptes utilisateurs
     
  • Connecter le logiciel de paie et la plateforme
     
  • Gérer le plan de classement entreprise
  • Présentation de la plateforme & de l'interface administrateur
     
  • Gestion des documents
      
  • Gestion des comptes utilisateurs
     
  • Envoyer un document pour signature et signer un document
     
 
 
A propos de l'accompagnement :
  • Dès validation de votre commande, vous recevrez un mail de confirmation du service clients de CegidStore.
     
  • Les modalités logistiques et toutes les informations utiles pour vous connecter à notre plateforme University by Cegid seront également envoyées par mail.
     
  • En commandant ce parcours, vous aurez accès aux supports de cours (dont il faudra impérativement prendre connaissance avant de commencer votre parcours).
     
  • Notre service coordination vous contactera afin de planifier la prestation relative au suivi de projet.
   
  • Cegid est un organisme de formation agréé.
     
  • Pour les entreprises de plus de 10 salariés, certains OPCA testent actuellement la prise en charge des MOOC. Nous vous invitons à contacter votre OPCA pour vous en assurer et le cas échéant, en connaître les modalités.
     
  • Attention : Aucune subrogation possible, les MOOC doivent être réglés selon vos conditions de paiement habituelles.

 

Pré-requis techniques

 
Obligatoires :

 

  • Utiliser une solution Yourcegid RH : CBRH (V9) | RH Y2 | RHP | RHPI | FRH
     
  • Avoir une connexion Internet active