Contactez-nous au :04.82.29.60.70
Prix d'un appel local
Bienvenue sur CegidStore Connexion
Gestion documentaire RH
Dématérialisez tous vos documents RH grâce à la gestion documentaire !
Prolongez l’expérience du coffre-fort numérique RH avec la gestion des documents RH et la signature électronique. Connectez-vous à une plateforme unique, collaborative, sécurisée, pour centraliser, structurer et gérer facilement tous vos documents RH. Le dossier salarié est centralisé, accessible et partagé en toute sécurité. Vous avez également la possibilité de bénéficier, en quelques clics, de la signature électronique quel que soit le document RH (contrat, avenant, entretien...).
- Détails
-
Décidez à tout moment d’opter pour la distribution électronique de vos bulletins de salaire ! Découvrez la plateforme de dématérialisation RH nouvelle génération et bénéficiez d'une expérience digitale, sécurisée et automatisée partout, à tout moment, sur tout type d'appareil.
Gestion documentaire RH : centralisez et classez vos documents RH
- Bénéficiez de fonctionnalités "à la carte" pour déposer et classer tous vos documents papiers et électronique.
- Le dossier salarié est centralisé, accessible et partagé en toute sécurité. Pas de limitation d'archivage de documents.
Signature électronique RH : pack de démarrage de 1 000 signatures RH
- La signature des documents RH est réalisée en quelques clics. De plus, l'archivage dans le dossier salarié est automatisé.
- Pour que vous puissiez bénéficier de l’expérience de signature électronique RH, un pack de démarrage de 1 000 signatures est inclus dans cette offre.
- Option : vous avez la possibilité d'acheter un pack de signatures supplémentaires, pour plus d'informations, nous vous invitons à contacter votre interlocuteur commercial.
L'accès aux différents services est proposé sous forme d'abonnement mensuel, la tarification est ensuite ajustée en fonction du nombre de salariés de votre entreprise (par tranche de 100 salariés).
Prolongez l'expérience du coffre-fort numérique RH
grâce à la gestion documentaire !
- Stockez et sécurisez tous les documents associés à un salarié, de son recrutement à son départ à la retraite, dans son dossier centralisé
- Créez des bannettes collaboratives de traitement des documents par processus, organisation et gestionnaire
- Paramétrez des règles de gestion par type de documents : critères de classement, action en cas de mobilité ou de départ du salarié
- Classez automatiquement pour les gros volumes de documents : relevés d’heures, bulletin de paie, entretien annuels...
- Réalisez un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH
Pilotez l'activité documentaire RH !
- Bénéficiez en temps réel d’indicateurs sur l’activité et le contenu de la plateforme
- Effectuez des recherches avancées et multicritères : type de document, numéro d’identification du salarié, dates ou autres métadonnées
- Exportez les informations de classement des documents : organisation, type, gestionnaire et critères de classement
- Visualisez le nombre de documents RH accueillis et mettez en place une piste d’audit pour assurer le suivi des actions réalisées
- Suivez les statistiques d’utilisation et de complétude des dossiers
Vivez l'expérience d'un processus de signature moderne !
- Automatisez les signatures pour des volumes importants de documents
- Signez en ligne tous types de contrats, avenants, entretiens annuels...
- Bénéficiez de la double authentification des signataires par mail et par SMS
- Relancez manuellement ou automatiquement des signatures en attente
- Adaptez les notifications à chaque type de signataire
- Signez depuis PC, Mac, Smartphones et tablettes : signature « autoportée »
et affichée lors de l’ouverture du fichier PDF dans Adobe
- Visualisez les champs de signature sur les documents imprimés
Salariés : quels bénéfices... pour eux ? Vos salariés accèdent à un service pratique !
- Possibilité de partager en toute sécurité des documents avec un tiers (banque, assurance…)
- Migration inter-entreprise optimisée
- Signature électronique possible sur tous les types de documents RH que vous déposez dans le coffre-fort numérique RH... et depuis n'importe quel terminal mobile !
- Bénéficiez de fonctionnalités "à la carte" pour déposer et classer tous vos documents papiers et électronique.
