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Coffre-fort bulletins de paie - Cegid Expert On Demand
A proposer à vos clients et leurs salariés : 100 ou 250 salariés
Automatisez la distribution des bulletins de paye avec une offre adaptée à chaque usage. Vos clients bénéficient d'un coffre-fort numérique dédié dans lequel les bulletins de salaires que vous produisez sont distribués automatiquement depuis votre logiciel de paie et stockés gratuitement dans des coffres personnels pendant 50 ans.
Prix unique : 0.55 cts le salarié effectif, pour lequel, vous pouvez faire autant de bulletins souhaités par mois !
- Détails
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Décidez à tout moment d’opter pour la distribution électronique de vos bulletins de salaire
Découvrez la plateforme de dématérialisation des bulletins de paie nouvelle génération. Vos clients bénéficieront d'une expérience digitale, sécurisée et automatisée partout, à tout moment, sur tout type d'appareil.
Les avantages du coffre-fort numérique :
- Cabinet d’expertise-comptable : distribution automatique des bulletins depuis votre solution de paie Cegid Expert vers un stockage et un archivage des bulletins pour chacun de vos clients.
- Entreprise : le stockage et l'archivage des bulletins de salaire des collaborateurs sont centralisés et classés grâce à un plan de classement prédéfini et standard.
- Salarié : Le coffre-fort numérique est gratuit pour les salariés. Il est disponible pendant 50 ans et accessible à tout moment. De plus, les salariés bénéficient d'un espace de stockage personnel de 10 Go.
L'accès au service est proposé sous forme d'abonnement mensuel (100 ou 250 salariés), la tarification est ensuite ajustée en fonction du nombre de salariés.
Distribuez les bulletins de paie en quelques clics ! 
- Distribuez les bulletins, de manière sécurisée, grâce à un connecteur standard (web service) nativement intégré à votre solution Cegid Expert
- Créez des groupes de distribution pour renforcer la confidentialité
- Archivez légalement et automatiquement les bulletins et les documents employeurs dans les dossiers salariés
- Offrez un service RH innovant aux collaborateurs et renforcez votre marque Employeur !
Le quotidien et l’expérience des salariés sont révolutionnés, mais ils restent conformes aux normes et à la législation en vigueur :
- Gestion dématérialisée des bulletins de paie et principe de «l’opt out» conforment à l’article L3243-2 du Code du Travail, modifié par la loi El Khomri applicable depuis le 1er Janvier 2017.
- Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.
Les salariés de vos clients accèdent à un service pratique ! - Coffre-fort numérique convivial, à la navigation intuitive
- Notification par mail à chaque réception d'un document
- Espace accessible depuis Smartphone et tablettes
- 10 Go d’espace de stockage personnel gratuit
- Des bulletins de paie disponibles pendant 50 ans
- Valeur juridique des bulletins de paie distribués
- Possibilité de partager en toute sécurité des documents avec un tiers (banque, assurance…)
- Migration inter-entreprise optimisée
Tarification adaptée : forfait ajusté selon vos besoins 
- Comment est facturé mon abonnement, à partir de quelles données ? Un forfait minimum de 100 ou 250 salariés effectifs (selon l'abonnement souscrit) sera facturé mensuellement, la consommation pour chaque salarié actif supplémentaire sera ajouté (au même coût unitaire par salarié).
- Comment sont compter les salariés effectifs ? Chaque coffre vendu à vos clients se basera sur le nombre de salariés effectifs à date. Ceci signifie que même si des salariés de vos clients, n’acceptent pas le bulletin dématérialisé, le salarié effectif à date sera facturé.
- L'abonnement comprend 100 ou 250 salariés actifs, si je consomme moins, l'abonnement est-il ajusté ? Non, l'abonnement de base comprend 100 ou 250 coffres de salariés actifs pour l’ensemble de vos clients entreprises.
- Comment suivre les salariés actifs dans les coffres de mes clients ? Vous pouvez vérifier à partir de chaque dossier concerné (un état de synthèse sera disponible prochainement dans le bureau).
- A quelle périodicité vais-je être facturé ? Vous recevrez une facture mensuelle selon votre consommation et votre engagement.
- Cabinet d’expertise-comptable : distribution automatique des bulletins depuis votre solution de paie Cegid Expert vers un stockage et un archivage des bulletins pour chacun de vos clients.
- Pré-requis techniques
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- Utiliser la solution de paie Cegid Expert On Demand- Avoir une connexion Internet active
Coffre-fort paie | 250 salariés - Cegid Expert
Coffre-fort paie | 100 salariés - Cegid Expert